Conception, Réalisation, Production :
Odyssée Communication
Odyssée Communication
Présentation du produit :
Campagne Itinérante de Formation et d'Information sur le Handicap
- Dispositif composé de 4 véhicules lourds dont 2 podiums de 170 m2 chacun
- Tournée de 3 semaines traversant 6 villes et parcourant près de 4 000 km en France
- Contrat passé sur 3 ans (septembre 2009 - juin 2010 - 2011 en préparation)
- Mobilisation d'une équipe d'une trentaine de personnes pour la préparation et la réalisation de la tournée
Tournée CIFIH 2010 : du 31 mai au 23 juin
3 juin - Paris, Les Invalides : présence du ministre de la défense, monsieur Hervé Morin
Travail de Conception Réalisation Production :
- conception de la campagne en collaboration avec le correspondant handicap national du ministère de la défense
- conception de la campagne en collaboration avec le correspondant handicap national du ministère de la défense
- création de la charte graphique de l'événement
- définition du plan d'implantation du dispositif (1 podium pédagogique, 1 podium conférence, 2 tentes animations extérieures)
- élaboration des outils pédagogiques (panneaux, animations)
- conception et réalisation des divers outils de communication : film institutionnel (tournage - réalisation - montage), reportage photographique , site internet, bornes interactives, plaquettes (rédaction - graphisme - impression), marquage adhésif des véhicules (graphisme - fabrication - pose), affiches, invitations, produits dérivés (clés USB - parapluies - sacs - stylos - blocs-notes ... ), signalétique
- conception 3D et fabrication du mobilier
- décoration
- gestion des invités (contact - expédition des invitations - accueil informatisé les jours d'événement)
- repérage technique des sites avant installation
- petit déjeuner d'accueil pour les invités du matin
- organisation d'un jeu avec tirage au sort et remise de lots (règlement - édition des bulletins jeu - organisation du tirage au sort)
- régie : fleuristes, traiteurs, hôtellerie, restauration, transports
- équipe de production : 1 directeur d'agence, 1 directeur de production, 4 assistants de production, 1 directeur technique, 2 régisseurs, 1 responsable audiovisuel, 1 ingénieur du son, 1 photographe, 4 chauffeurs poids-lourds, 1 chef hôtesse, 5 hôtesses, équipe de montage (6 personnes), équipe d'animation (10 personnes)